Vad kostar det att möblera ett café? Så räknar du på totalkostnaden

Den vanligaste frågan vi får innan en offert är inte vilken stol som är snyggast, utan vad det kostar att möblera café eller restaurang i sin helhet. Det är en svårare fråga än den låter, eftersom priset per möbel säger väldigt lite om vad möbleringen faktiskt landar på.

Den här guiden visar hur du räknar. Alla prisspann nedan är hämtade ur vårt eget sortiment och anges exklusive moms, eftersom vi säljer till verksamheter.

Räkna per sittplats, inte per möbel

En sittplats är en stol plus sin andel av ett bord. Ett fyrsitsbord fördelas alltså på fyra platser. Det är det enda måttet som går att jämföra mellan olika lösningar, och det är också så vi räknar när vi lämnar offert.

Formeln är enkel: pris per stol + (pris per bord ÷ antal platser vid bordet). Vet du hur många platser lokalen ska ha, har du direkt en budgetram att arbeta mot. Är du osäker på antalet platser börjar du i stället med vår guide så många sittplatser får du in.

Vad kostar en stol?

I vårt sortiment ligger priserna så här:

• Restaurangstolar: 985–6 500 kr, mittenpriset ligger kring 2 000 kr
• Cafestolar: 565–6 500 kr, mittenpriset kring 2 150 kr
• Klädda stolar: 1 125–5 525 kr, mittenpriset kring 2 225 kr
• Trästolar: 985–6 375 kr
• Karmstolar: 575–6 500 kr

Spannet är stort, och skillnaden sitter sällan i utseendet. Den sitter i stommen, i infästningarna och i klädseln – alltså i hur stolen mår efter tre år i en lokal med hundratals gäster i veckan. En stol i den nedre delen av spannet kan vara helt rätt i ett kafé med två sittningar om dagen och helt fel i en lunchrestaurang.

Bord: komplett bord eller skiva och stativ var för sig?

Här finns ett verkligt val som påverkar både första kostnaden och kostnaden över tid.

• Kompletta bord: 390–7 825 kr, mittenpriset kring 1 150 kr
• Bordsskivor separat: 390–912 kr
• Bordsstativ separat: 525–2 050 kr

Att köpa skiva och stativ var för sig kostar ungefär lika mycket från början. Skillnaden märks senare: när en skiva blivit sliten byter du bara skivan och behåller stativet. Har du många bord blir det en påtaglig skillnad över några år.

Soffor kostar mer per möbel men kan ge fler platser

Restaurangsoffor och hörnsoffor ligger på 3 295–12 990 kr, med mittenpriset kring 4 450 kr. Det ser dyrt ut i en jämförelse per möbel, men en soffa längs väggen tar ingen plats bakom sig. Räknat per sittplats hamnar den ofta i nivå med stolar, samtidigt som du får in fler gäster på samma yta.

Ett räkneexempel

Säg 40 platser i ett kafé, med fyrsitsbord genom hela lokalen. Det blir 40 stolar och 10 bord.

Med mittenpriser: 40 × 2 150 kr för stolarna och 10 × 1 150 kr för borden. Det landar på cirka 97 500 kr exklusive moms, alltså runt 2 440 kr per sittplats. Väljer du enklare modeller i nedre delen av spannet kommer du under det; väljer du klädda stolar genomgående hamnar du över.

Räkna exemplet som en storleksordning, inte som en prislapp. Den riktiga siffran beror på vilka modeller du väljer och på volymen – och det är just därför vi lämnar offert i stället för att sätta ett fast pris.

Totalkostnaden slutar inte vid leveransen

Tre saker påverkar vad möbleringen kostar över tid:

Garanti. Alla våra möbler har minst 3 års fabriksgaranti. En stol som håller i sex år i stället för tre halverar den årliga kostnaden, även om den var dyrare från början.

Möjligheten att komplettera. Verksamheter växer och stolar går sönder. Kan du beställa fler ur samma serie om två år behöver du inte byta ut hela matsalen för att fem stolar tagit stryk. Det är ett av skälen till att vi säljer nya möbler och inte begagnade.

Utbytbara delar. Se resonemanget om skiva och stativ ovan. Samma logik gäller där det finns.

Leveranstiden påverkar planeringen

Lagervaror skickas från vårt lager i Sverige inom 3–5 dagar. Beställningsvaror tillverkas i Europa och tar 3–6 veckor. Har du ett öppningsdatum är det här den siffra som styr när beslutet måste vara fattat – inte priset.

Vanliga frågor om att möblera ett café

Så får du ett riktigt pris

Priserna på sajten är styckpriser. När du möblerar en hel lokal räknar vi på helheten, och då ser priset annorlunda ut än summan av produktsidorna.

Skicka en lista med antal platser och gärna en enkel planritning, så återkommer vi med offert. Vill du ha hjälp att komma fram till antal, mått och placering först är vår inredningshjälp för företag kostnadsfri. Hela sortimentet hittar du under restaurangmöbler och cafemöbler. Fler guider för dig som möblerar en verksamhet hittar du under våra guider.