Vad kostar det att möblera ett café? Så räknar du på totalkostnaden

Den vanligaste frågan vi får innan en offert är inte vilken stol som är snyggast, utan vad det kostar att möblera ett café eller en restaurang i sin helhet. Det är en svårare fråga än den låter, eftersom priset per möbel säger väldigt lite om vad möbleringen faktiskt landar på.

Den här guiden visar hur du räknar. Räkneexemplen utgår från att möblera ett café, men samma metod gäller för en restaurang. Alla prisspann nedan är hämtade ur vårt eget sortiment och anges exklusive moms, eftersom vi säljer till verksamheter. Som momsregistrerat företag drar du av den ingående momsen i din momsdeklaration hos Skatteverket.

Räkna per sittplats, inte per möbel

En sittplats är en stol plus sin andel av ett bord. Ett fyrsitsbord fördelas alltså på fyra platser. Det är det enda måttet som går att jämföra mellan olika lösningar, och det är också så vi räknar när vi lämnar offert. Då kan du jämföra två offerter på att möblera ett café rakt av, oavsett vilka modeller de innehåller.

Formeln är enkel: pris per stol + (pris per bord ÷ antal platser vid bordet). Vet du hur många platser lokalen ska ha, har du direkt en budgetram att arbeta mot. Är du osäker på antalet platser börjar du i stället med vår guide så många sittplatser får du in.

Vad kostar en stol?

I vårt sortiment ligger priserna så här:

• Restaurangstolar: från 1 175 kr, mittenpriset ligger kring 2 350 kr
• Cafestolar: från 565 kr, mittenpriset kring 2 400 kr
• Klädda stolar: från 1 205 kr, mittenpriset kring 2 550 kr
• Trästolar: från 1 425 kr
• Karmstolar: från 575 kr

Spannet är stort, och skillnaden sitter sällan i utseendet. Den sitter i stommen, i infästningarna och i klädseln – alltså i hur stolen mår efter tre år i en lokal med hundratals gäster i veckan. En stol i den nedre delen av spannet kan vara helt rätt i ett kafé med två sittningar om dagen och helt fel i en lunchrestaurang.

Bord: komplett bord eller skiva och stativ var för sig?

Här finns ett verkligt val som påverkar både första kostnaden och kostnaden över tid.

• Kompletta bord: från 1 250 kr, mittenpriset kring 2 000 kr
• Bordsskivor separat: från 390 kr
• Bordsstativ separat: från 695 kr

Att köpa skiva och stativ var för sig kostar ungefär lika mycket från början som ett komplett bord i samma storlek. Skillnaden märks senare: när en skiva blivit sliten byter du bara skivan och behåller stativet. Har du många bord blir det en påtaglig skillnad över några år.

Soffor kostar mer per möbel men kan ge fler platser

Restaurangsoffor och hörnsoffor kostar från 3 350 kr, med mittenpriset kring 4 400 kr. Det ser dyrt ut i en jämförelse per möbel, men en soffa längs väggen tar ingen plats bakom sig. Räknat per sittplats hamnar den ofta i nivå med stolar, samtidigt som du får in fler gäster på samma yta.

Ett räkneexempel

Säg 40 platser i ett kafé, med fyrsitsbord genom hela lokalen. Det blir 40 stolar och 10 bord.

Med mittenpriser: 40 × 2 400 kr för stolarna och 10 × 2 000 kr för borden. Det landar på cirka 116 000 kr exklusive moms, alltså runt 2 900 kr per sittplats. Väljer du enklare modeller i nedre delen av spannet kommer du under det; väljer du klädda stolar genomgående hamnar du över.

Räkna exemplet som en storleksordning, inte som en prislapp. Den riktiga siffran beror på vilka modeller du väljer och på volymen – och det är just därför vi lämnar offert i stället för att sätta ett fast pris.

Totalkostnaden slutar inte vid leveransen

Tre saker påverkar vad möbleringen kostar över tid:

Garanti. Alla våra möbler har minst 3 års fabriksgaranti. En stol som håller i sex år i stället för tre halverar den årliga kostnaden, även om den var dyrare från början.

Möjligheten att komplettera. Verksamheter växer och stolar går sönder. Kan du beställa fler ur samma serie om två år behöver du inte byta ut hela matsalen för att fem stolar tagit stryk. Det är ett av skälen till att vi säljer nya möbler och inte begagnade.

Utbytbara delar. Se resonemanget om skiva och stativ ovan. Samma logik gäller där det finns.

Leveranstiden påverkar planeringen

Lagervaror skickas från vårt lager i Sverige inom 3–5 dagar. Beställningsvaror tillverkas i Europa och tar 3–6 veckor. Har du ett öppningsdatum är det här den siffra som styr när beslutet måste vara fattat – inte priset.

Vanliga frågor om att möblera ett café

Så får du ett riktigt pris

Priserna på sajten är styckpriser. När du möblerar en hel lokal räknar vi på helheten, och då ser priset annorlunda ut än summan av produktsidorna.

Skicka en lista med antal platser och gärna en enkel planritning, så återkommer vi med offert. Vill du ha hjälp att komma fram till antal, mått och placering först är vår inredningshjälp för företag kostnadsfri. Hela sortimentet hittar du under restaurangmöbler och cafemöbler. Ska du möblera en helt ny lokal tar möbelchecklistan för dig som ska öppna restaurang eller café besluten i tur och ordning. Fler guider för dig som möblerar en verksamhet hittar du under våra guider.