Förbrukningsinventarier – när restaurangmöbler får dras av direkt

I november och december lägger många restauranger årets sista inköp. Ska nya stolar eller bord in före bokslutet lönar det sig att veta vad som räknas som förbrukningsinventarier. De får dras av direkt det år du köper dem, medan dyrare möbler skrivs av under flera år.

Gränsen för 2026 är 29 600 kr exklusive moms, alltså ett halvt prisbasbelopp. Nedan ser du hur gränsen fungerar när du köper restaurangmöbler, med räkneexempel från vårt sortiment. Texten är allmän information och ersätter inte råd från din redovisningskonsult.

Vad är förbrukningsinventarier?

Förbrukningsinventarier är inventarier som har ett lågt värde eller en kort livslängd och därför bokförs direkt som kostnad, oftast på konto 5410 i BAS-kontoplanen. I skattereglerna motsvaras de av två grupper. Den ena är inventarier av mindre värde, som kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp exklusive moms. Den andra är inventarier med en ekonomisk livslängd på högst tre år.

För en restaurang kan det vara några extra stolar, ett par bordsskivor eller en soffa till ett hörn. Det är priset som avgör, oavsett vilken sorts möbel det gäller.

Kostar inköpet mer läggs möblerna upp som tillgång och skrivs av.

Förbrukningsinventarier eller förbrukningsmaterial?

Förbrukningsmaterial är saker som används upp inom kort tid, till exempel rengöringsmedel, sopsäckar och glödlampor. Det bokförs på konto 5460. En restaurangstol används år efter år och är därför ett inventarium, även när den är billig nog att räknas till förbrukningsinventarier.

För restaurangmöbler handlar det i praktiken bara om beloppsgränsen: ligger inköpet under den kan det bokföras som förbrukningsinventarier, annars skrivs det av.

Halvt prisbasbelopp: beloppsgränsen 2025–2027

Regeringen fastställer prisbasbeloppet varje höst för nästa år. Gränsen för inventarier av mindre värde är hälften av det, räknat exklusive moms.

År	Prisbasbelopp	Gräns exkl. moms
2025	58 800 kr	29 400 kr
2026	59 200 kr	29 600 kr
2027	59 600 kr	29 800 kr

Det är inkomståret som styr. Köper du möbler i december 2026 gäller 29 600 kr, och köper du dem i januari 2027 gäller 29 800 kr. Har företaget brutet räkenskapsår, fråga din redovisningskonsult vilket belopp som gäller för just ert år.

Priserna i vår webbutik anges exklusive moms, så du kan jämföra dem direkt med ett halvt prisbasbelopp. Frakt och expeditionsavgift tillkommer och står i offerten.

Naturligt samband: när stolar och bord räknas ihop

Gränsen gäller inte alltid per möbel. Skatteverket skriver att inventarier med ett naturligt samband bara räknas som inventarier av mindre värde om det sammanlagda anskaffningsvärdet understiger ett halvt prisbasbelopp. Samma sak gäller när olika köp ingår som ett led i en större inventarieanskaffning.

Skatteverkets eget exempel är en dator, där hårddisk, bildskärm, skrivare, tangentbord och mus räknas som ett inventarium. I en restaurang finns motsvarigheten på flera ställen:

• En bordsskiva och ett bordsstativ som tillsammans blir ett bord hör ihop.
• Stolar, bord och soffor som köps för att möblera en ny matsal kan ses som en större inventarieanskaffning. Då räknas de inte som förbrukningsinventarier, även om varje stol för sig är billig.
• Att dela upp samma inköp på flera fakturor gör det inte till flera små inköp, om det fortfarande är ett led i samma anskaffning.

Ett mindre kompletteringsköp till en befintlig matsal ser annorlunda ut än en hel nyinredning, men var gränsen går avgörs från fall till fall. Stäm av med din redovisningskonsult innan du bokför.

Räkneexempel: tre inköp till en restaurang

Exemplen bygger på priserna i vårt sortiment den 23 oktober 2026, exklusive moms och utan frakt. De visar hur summan förhåller sig till gränsen.

1. Tio nya stolar till en befintlig matsal

Våra restaurangstolar kostar från 1 175 kr, och mittenpriset ligger kring 2 400 kr. Tio stolar i mittenklassen blir 24 000 kr. Det ligger under 29 600 kr, så stolarna kan bokföras som förbrukningsinventarier även om de räknas tillsammans.

2. Två soffor och fyra bord till en hörna

Restaurangsoffor kostar från 3 350 kr, med mittenpriset kring 4 400 kr. Kompletta restaurangbord kostar från 1 350 kr, med mittenpriset kring 2 300 kr. Två soffor och fyra bord i mittenklassen blir 8 800 kr plus 9 200 kr, alltså 18 000 kr. Även det ryms inom gränsen för förbrukningsinventarier.

3. Ny matsal med 40 platser

40 stolar för 2 400 kr och tio bord för 2 300 kr blir 119 000 kr. Det är en större inventarieanskaffning långt över gränsen, så räkna med att möblerna skrivs av. Även med de billigaste stolarna, 40 gånger 1 175 kr, blir stolarna ensamma 47 000 kr.

Inköp	Summa exkl. moms	Under 29 600 kr?
10 stolar	24 000 kr	Ja
2 soffor och 4 bord	18 000 kr	Ja
Ny matsal, 40 platser	119 000 kr	Nej

Hur många platser lokalen rymmer räknar du fram i guiden om sittplatser per kvadratmeter.

Korttidsinventarier: möbler med kort livslängd

Det finns en regel till för direktavdrag. Inventarier med en ekonomisk livslängd på högst tre år får också dras av direkt, oavsett vad de kostar, och bokförs då också som förbrukningsinventarier.

Skatteverket påpekar att tre år är en bedömningstid och ingen avskrivningstid, och att det i första hand är du som ska visa att livslängden är så kort. Restaurangmöbler köps oftast för att hålla längre än så, så räkna inte med regeln utan underlag.

Över gränsen: avskrivning av inventarier

Ligger inköpet över ett halvt prisbasbelopp bokförs möblerna som inventarier och skrivs av. Vid räkenskapsenlig avskrivning väljer du mellan två regler, och restvärdesavskrivning är ett tredje alternativ:

Regel	Avdrag per år
Huvudregeln (30-procentsregeln)	Högst 30 % av inventariernas bokförda värde vid årets början
Kompletteringsregeln	20 % av anskaffningsvärdet, hel avskrivning på fem år
Restvärdesavskrivning	Högst 25 %

Med kompletteringsregeln skrivs matsalen för 119 000 kr i exemplet ovan av med 23 800 kr per år i fem år. Ett inköp under gränsen dras i stället av i sin helhet det första året.

Vilken regel som passar beror på företagets övriga inventarier. Valet görs i bokslutet, så ta med offerten och fakturan till din redovisningskonsult.

Köpa före årsskiftet: planera leveransen

Ska möblerna räknas till 2026 behöver de komma i tid. Fråga din redovisningskonsult vilket datum som gäller för avdraget i ert fall, till exempel leverans- eller fakturadatum, och planera inköpet efter det.

Lagervaror levereras inom Sverige på 3–5 dagar. Beställningsvaror tillverkas i Europa och tar 3–6 veckor. Räknar du sex veckor bakåt från nyårsafton hamnar sista beställningsdag för beställningsvaror kring den 19 november.

Räknas inköpet i stället till 2027 gäller gränsen 29 800 kr, och avdraget kommer ett år senare. Det kan vara helt rätt om lokalen ändå inte öppnar förrän i vår.

Du får offert inom 12 tim, och frakten står i offerten. Möblerna har minst 2 års fabriksgaranti.

Räkna med livslängden när du jämför priser

Avdraget avgör bara när kostnaden syns i bokslutet, medan kostnaden per år beror på hur länge möblerna håller. En billig stol som måste bytas efter två säsonger blir dyrare än en stol som står kvar i tio år, även om den första räknas som förbrukningsinventarier.

Fråga därför efter samma saker som vid alla restaurangmöbler: en stomme som tål daglig användning, klädsel med minst 40 000 i Martindale för offentlig miljö och tydlig garanti. Behöver du fler platser bara under julbordssäsongen kan stapelbara stolar ställas undan efteråt.

Checklista inför bokslutet

1. Räkna ihop vad du planerar att köpa, exklusive moms, och jämför med gränsen för förbrukningsinventarier, 29 600 kr.
2. Bedöm om köpen hör ihop eller är en del av en större inredning.
3. Kontrollera leveranstiden, särskilt för beställningsvaror.
4. Spara offert, orderbekräftelse och faktura till bokföringen.
5. Fråga din redovisningskonsult om konto och om vilket datum som gäller.
6. Se över klädseln på stolarna som ska klara julbordssäsongen. Martindale-värdet visar hur mycket nötning tyget tål.

Vanliga frågor om förbrukningsinventarier

Vill du ha hjälp att planera inköpet?

Berätta hur många platser du behöver och när möblerna ska vara på plats, så tar vi fram ett förslag. Du får offert inom 12 tim, och vår inredningshjälp för företag är kostnadsfri. Vad en hel inredning brukar kosta ser du i guiden om vad det kostar att möblera ett café, och i möbelchecklistan för att öppna restaurang finns allt som behövs inför starten. Fler guider hittar du under våra guider.